Cómo Montar un Club de ciclismo en España: Guía Completa para Rodar en Grupo

El ciclismo en España goza de una gran popularidad, y cada vez son más los aficionados que buscan compartir su pasión con otros. Montar un club de ciclismo no solo fomenta la práctica de este deporte, sino que también construye una comunidad, facilita la organización de rutas y eventos, y ofrece ventajas a sus miembros. Si estás pensando en formar tu propio club ciclista, esta guía te proporcionará los pasos y la información necesaria para ponerlo en marcha con éxito.

¿Por Qué Crear un Club Ciclista?

Antes de sumergirnos en los trámites, es importante entender los beneficios de crear un club ciclista:

• Comunidad y Camaradería: Un club reúne a personas con intereses comunes, creando lazos de amistad y compañerismo.
• Organización de Rutas y Eventos: Facilita la planificación de salidas grupales, marchas cicloturistas, y otras actividades.
• Compartir Conocimientos y Experiencias: Los miembros pueden intercambiar consejos sobre entrenamiento, mantenimiento de bicicletas, nutrición, etc.
• Acceso a Descuentos y Patrocinios: Como grupo, es más fácil negociar descuentos en tiendas de ciclismo o conseguir patrocinios.
• Impulso al Ciclismo Local: Un club activo puede promover el ciclismo en su área, atrayendo a nuevos aficionados.
• Participación en Competiciones: Para aquellos interesados, un club puede facilitar la participación en competiciones federadas.
• Estructura y Formalidad: Ofrece una estructura organizada para las actividades ciclistas.

Tipos de Clubes Ciclistas en España

Según la legislación española, principalmente la Ley 10/1990 del Deporte, existen diferentes tipos de clubes deportivos, aunque para la mayoría de los aficionados, las dos figuras principales son:

• Club Deportivo Elemental: Es la forma más sencilla de asociación sin ánimo de lucro para la práctica deportiva. Requiere menos formalidades en su constitución. Su objetivo principal es la práctica deportiva y, si lo desean, la participación en competiciones.
• Club Deportivo Básico: Esta figura jurídica tiene una mayor formalidad. Requiere inscripción en el Registro de Entidades Deportivas de la Comunidad Autónoma y la elaboración de estatutos. Permite una mayor capacidad jurídica para recibir subvenciones, firmar contratos, etc.

La elección entre uno u otro dependerá de las ambiciones y el nivel de organización que se busque para el club. Para empezar, un Club Deportivo Elemental puede ser una opción más ágil.

Pasos para Crear un Club Ciclista en España

A continuación, se detallan los pasos clave para la creación de tu club ciclista:

1. Reunir a un Grupo de Fundadores

El primer paso es encontrar a otros entusiastas del ciclismo que compartan tu visión y estén dispuestos a involucrarse en la creación y gestión del club. Para un Club Deportivo Elemental, se requieren al menos 3 fundadores, mientras que para un Club Deportivo Básico, se necesitan un mínimo de 5.

2. Definir la Identidad y Objetivos del Club

Es fundamental establecer la esencia del club:

• Nombre del Club: Elige un nombre atractivo y representativo.
• Ámbito Geográfico: Define si será un club local, comarcal, etc.
• Modalidades Ciclistas: Especifica si se centrará en carretera, montaña (MTB), gravel, cicloturismo, o una combinación.
• Nivel de los Miembros: ¿Será un club para principiantes, ciclistas experimentados, o ambos?
• Objetivos Principales: ¿Fomentar la práctica recreativa, participar en competiciones, organizar eventos, etc.?

3. Redactar el Documento Fundacional (Club Deportivo Elemental) o los Estatutos (Club Deportivo Básico)

Este es un paso crucial que define el funcionamiento interno del club.

• Documento Fundacional (Elemental): Debe contener la identificación completa de los fundadores, el nombre y domicilio del club, la manifestación de la voluntad de constituirse, su finalidad y la modalidad deportiva, y la declaración de sometimiento a las normas deportivas de la Comunidad Autónoma y la federación correspondiente.
• Estatutos (Básico): Son un conjunto de normas que rigen la vida del club. Deben incluir, como mínimo:
  • Denominación, Objeto y Domicilio Social: El nombre del club, sus fines deportivos y la dirección donde tendrá su sede.
  • Requisitos de Admisión y Baja de Socios: Cómo se puede ingresar y salir del club.
  • Derechos y Deberes de los Socios: Las responsabilidades y beneficios de ser miembro.
  • Órganos de Gobierno, Administración y Representación: Definir la estructura organizativa (Asamblea General, Junta Directiva, Presidente, etc.) y sus funciones.
  • Régimen de Elección o Designación de Cargos: Cómo se eligen los miembros de la Junta Directiva y otros cargos.
  • Régimen Disciplinario: Establecer las normas de conducta y las posibles sanciones.
  • Régimen Económico-Financiero y Patrimonial: Cómo se gestionarán las finanzas del club.
  • Régimen de Disolución y Destino de los Bienes: Qué ocurrirá con el patrimonio del club en caso de disolución.
  • Régimen Documental: Especificar los libros obligatorios (actas, contabilidad, socios).

4. Formalizar el Acta Fundacional (Club Deportivo Básico)

En el caso de un Club Deportivo Básico, el acta fundacional debe otorgarse ante notario y firmarse por al menos cinco fundadores. Este documento certifica la creación del club y su voluntad de constituirse.

5. Solicitar el Número de Identificación Fiscal (NIF)

Tanto para un Club Deportivo Elemental como para uno Básico, es necesario solicitar un NIF a la Agencia Tributaria. Este número identificará al club a efectos fiscales.

6. Inscribirse en el Registro de Entidades Deportivas de la Comunidad Autónoma

Este es un paso fundamental para legalizar el club. Los trámites y la documentación específica pueden variar ligeramente según la Comunidad Autónoma, pero generalmente se requiere:

• Formulario de Solicitud: Disponible en la página web de la consejería de deportes de tu comunidad.
• Documento Fundacional (Elemental) o Acta Fundacional y Estatutos (Básico): Original y copia.
• NIF de los Fundadores (o del delegado en el caso del Elemental) y del Club: Fotocopia.
• Justificante del Pago de Tasas: Las tasas de inscripción varían según la comunidad.

Enlaces a los Registros de Entidades Deportivas por Comunidad Autónoma:

• Andalucía: http://www.juntadeandalucia.es/turismoydeporte/opencms/areas/deporte/entidades-deportivas/registro-andaluz-de-entidades-deportivas/
• Aragón: http://deporte.aragon.es/asociaciones-deportivas/como-crear-e-inscribir-un-club-deportivo/id/43
• Asturias: https://sede.asturias.es/portal/site/Asturias/menuitem.46a76b28f520ecaaf18e90dbbb30a0a0/?vgnextoid=d986c159b5d4f010VgnVCM100000b0030a0aRCRD&vgnextchannel=4c94b8db8222a010VgnVCM100000bb030a0aRCRD&i18n.http.lang=es&canalSeleccionado=1
• Baleares: http://www.caib.es/sites/entitatsesportives/es/inscripcion_de_un_club_deportivo-60188/
• Canarias: https://www.gobiernodecanarias.org/deportes/servicios/registro-entidades-deportivas/#:~:text=El%20Registro%20de%20Entidades%20Deportivas,deportivas%20con%20sede%20en%20la
• Cantabria: http://deportedecantabria.com/registro
• Castilla La Mancha: http://deportes.castillalamancha.es/entidades/registro-de-entidades-deportivas-de-castilla-la-mancha
• Castilla y León: https://www.tramitacastillayleon.jcyl.es/web/jcyl/AdministracionElectronica/es/Plantilla100Detalle/1251181054765/_/1220528882270/Tramite
• Cataluña: https://web.gencat.cat/es/tramits/tramits-temes/21441-Inscripcio-al-Registre-dEntitats-Esportives
• Comunidad Valenciana: http://www.ceice.gva.es/es/web/deporte/registro
• Euskadi: http://www.euskadi.eus/organismos-deportivos/web01-a2kirola/es/club.html
• Extremadura: http://deportextremadura.gobex.es/index.php/federaciones
• Galicia: http://deporte.xunta.gal/index.php?idMenu=60
• Madrid: http://www.madrid.org/cs/Satellite?c=CM_Tramite_FA&cid=1109168959244&definicion=Inscripcion+Registro&pagename=ComunidadMadrid/Estructura&tipoServicio=CM_Tramite_FA
• Murcia: https://www.carm.es/web/pagina?IDCONTENIDO=2044&IDTIPO=240&RASTRO=c276%24m939,948
• Navarra: http://www.navarra.es/home_es/servicios/ficha/3691/Registro-de-Entidades-Deportivas-de-Navarra
• La Rioja: http://www.larioja.org/deporte/es/registo-deporte/tramitacion/informacion/clubes-deportivos
• Ceuta: https://www.ceuta.es/ceuta/46-paginas/paginas/normativa/91-reglamento-del-registro-general-de-asociaciones-deportivas-de-25-de-abril-de-2000
• Melilla: https://sede.melilla.es/sta/Relec/CatalogDetail?dboidRequest=6269001013544443599500&action=make&dboidProcedure=6262601011903142907187&urlBack=NO

7. Inscribirse en la Federación de Ciclismo Correspondiente

Una vez registrado en la comunidad autónoma, es recomendable inscribir el club en la federación de ciclismo correspondiente (autonómica o nacional). Esto permitirá a los miembros obtener licencias federativas, participar en competiciones oficiales y acceder a otros beneficios.

8. Abrir una Cuenta Bancaria

Es fundamental abrir una cuenta bancaria a nombre del club para gestionar las cuotas de los socios, los ingresos por patrocinios y los gastos del club.

9. Contratar un Seguro de Responsabilidad Civil

Para proteger al club y a sus miembros de posibles percances, es imprescindible contratar un seguro de responsabilidad civil.

Aspectos a Tener en Cuenta

• Subvenciones: Los clubes deportivos pueden optar a subvenciones públicas a nivel autonómico, regional o nacional. Generalmente, se requiere estar inscrito en competiciones oficiales y no tener deudas con Hacienda o la Seguridad Social.
• IVA e Impuesto de Sociedades: Como entidades sin ánimo de lucro, los clubes no suelen pagar IVA ni Impuesto de Sociedades. Sin embargo, actividades económicas no relacionadas directamente con los socios (como la organización de eventos abiertos al público) podrían estar sujetas a IVA.
• Retribución y Sueldos: Los cargos de la Junta Directiva no suelen ser remunerados. Si se contrata personal, se aplicará la normativa laboral vigente.

Mantener y Hacer Crecer el Club

Una vez creado el club, el trabajo no termina. Es importante:

• Promocionar el Club: Utiliza redes sociales, carteles, y el boca a boca para atraer a nuevos miembros.
• Organizar Actividades Regulares: Planifica salidas, entrenamientos, talleres, y eventos sociales.
• Mantener una Comunicación Fluida: Informa a los socios sobre las novedades, las actividades y las decisiones del club.
• Fomentar la Participación de los Socios: Anima a los miembros a involucrarse en la organización y gestión del club.

Conclusión

Crear un club ciclista en España requiere tiempo y dedicación, pero las recompensas son muchas. Desde fortalecer lazos de amistad hasta promover un estilo de vida saludable, un club ciclista puede enriquecer la vida de sus miembros y contribuir al auge del ciclismo en la comunidad. Siguiendo estos pasos y asesorándote adecuadamente, podrás poner en marcha tu propio club y disfrutar de la pasión por las dos ruedas en compañía. ¡A rodar!

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